На каждом смартфоне Nokia Lumia уже предустановлен пакет Microsoft Office Mobile – набор мобильных приложений, с которыми знаком практически каждый из нас (PowerPoint, Word, Excel и OneNote). В серии статей мы расскажем вам, почему эти программы могут вам пригодиться и как ими пользоваться. Начнем с Excel Mobile.
Следите за расходами
Microsoft Office в множестве различных версий существует вот уже 20 лет и за это время по умолчанию превратился в программу, которую ежедневно выбирают для удобной и продуктивной работы миллионы людей. Именно понимание того, что перед вами продукт, с которым вы хорошо знакомы, делает Microsoft Office Mobile невероятно легким в использовании.
В то время как приложения Microsoft Office Mobile могут идеально подходить для рабочих целей, Excel Mobile также полезно для тех, кто ведет очень насыщенную личную жизнь.
Например, если у вас совместный бюджет с вашим партнером, учет того, кто сколько тратит, может стать довольно сложной задачей. Один из способов решить эту проблему – создать таблицу ежемесячного бюджета, в которой вы будете подсчитывать баланс и следить за приходом и расходом.
Этой же таблицей может пользоваться и ваш партнер, включая и возможность редактировать файл в SkyDrive. Вы оба можете вносить правки, добавляя или списывая средства со «счета». Всякий раз, открывая эту таблицу в Excel, вы будете видеть ее обновленную версию на своем смартфоне Nokia Lumia.
Другие функции таблицы также облегчат для вас подсчет потраченных средств и того, сколько денег еще имеется на счету, но при этом вам не придется всякий раз подсчитывать остаток.
Как создавать таблицы с помощью Excel Mobile
Вы можете создавать собственные таблицы, находясь в приложении Microsoft Office Mobile.
Открыв Microsoft Office Mobile на своем телефоне Lumia, нажмите на значок «+». Вы увидите, что в этом разделе уже сохранены несколько шаблонов, которые вы можете использовать, если пожелаете. Тем не менее, если вы хотите создать новый документ, выберите Excel в категории «Пустой документ».
Подумайте о том, какой вид данных вам необходимо отслеживать. Если вы хотите отслеживать цифры по датам, задайте даты по левой стороне экрана, чтобы они шли вниз в порядке возрастания.
В начале каждой новой таблицы Excel уже выделена ячейка А1. Вбейте в нее дату (например, «1 июня»), а затем нажмите «Вернуться». Автоматически программа Excel поймет, что вы вводите дату, и отформатирует, чтобы все подобные данные были стандартизированы внутри таблицы.
Введите то количество дат, которое вам необходимо.
Выделите ячейку B1 и нажмите на кнопку «Назад» на своем телефоне, чтобы убрать клавиатуру, выведенную на экран.
Откройте меню внизу и найдите команду «Отформатировать ячейку…». Вы увидите несколько доступных вариантов (жирное, подчеркнутое или курсивное начертание, валюта, календарь или проценты). Если вы хотите воспользоваться колонкой столбца Б для отображения денежных средств, нажмите на значок валюты.
Если вы хотите отвести под это всю колонку Б или любую другую, та ячейка, которую вы выделите для ввода данных, нажав на самую первую клетку колонки Б, выделит всю эту колонку. Используйте то же самое правило форматирования для всей колонки, чтобы сэкономить время и облегчить процесс создания таблицы.
После ввода нескольких данных вы можете использовать функцию автоматического добавления чисел до самого конца.
Выделите ячейки от самой первой в столбце до последней заполненной, которая должна войти в расчет, а затем нажмите на иконку автосуммы внизу экрана.
Перед вами появятся несколько значений, полученных в результате подсчета введенных данных в выделенных ячейках. Вы увидите сумму, среднее значение, максимум, минимум и подведенный итог. Выберите тот показатель, который вы хотели бы добавить в таблицу, и это значение отобразится ниже выделенного участка ячеек.
Однако если вы хотите иметь в наличии более сложные функции, нажмите на иконку Функции, расположенную в левом верхнем углу экрана. Там вы найдете множество вариантов на выбор, так что подойдите к этому вопросу серьезно.
Благодаря возможности задавать функции или команды вручную, вы действительно можете начать персонализацию вашей таблицы, а также добиться невероятных результатов.
Хотите добавить график в документ? Просто выделите ячейки, которые вы хотите включить в график, и нажмите на иконку Chart внизу. Затем определитесь, какой вид диаграммы вы хотите получить – колонки, ряды, круг с сегментами, точки и т.д.
Хотя Excel Mobile может создавать функциональные таблицы, вы не можете получить такой же уровень персонализации, если говорить об эстетической стороне вопроса. Можно задать только четыре цвета шрифта: черный, красный, коричневый и зеленый. Если вы хотите выбрать заливку ячейки, вам доступны красный, желтый или зеленый.
Для более полной персонализации мы рекомендуем вам использовать Microsoft Office Excel или приложение Microsoft Excel Web App на вашем ПК, получив доступ к таблице через SkyDrive.
Шаблоны ведения бюджета
Если вам кажется, что создание таблицы для ведения своего бюджета – задача сложная, то спешим успокоить вас: мы создали простой шаблон «Совместный счет», который вы можете скачать на свою Lumia.
Как вы видите во вставке наверху, можно добавить несколько значений в разделы Внутри и Снаружи (D12, E12 и F12 внизу), а результат будет подсчитан автоматически.
Если вы скачали этот шаблон, то можете воспользоваться вариантами редактирования прямо на своем смартфоне Nokia Lumia, как только отойдете от кассы супермаркета или в тот момент, когда будете ждать автобус.
Закрепите эту таблицу на стартовом экране, чтобы облегчить доступ к ней.
Если у вас нет общего счета, то почему бы не воспользоваться этой таблицей для подсчета своих собственных расходов?
У нас есть шаблон и для таких целей. Вы можете скачать его тоже.
Как вы видите, он очень похож на шаблон для совместного счета, но создан для одного пользователя. Тем не менее, здесь вы найдете те же самые принципы.
Вы любите таблицы и отчетность или просто предпочитаете организованность в карьере и личной жизни? Поделитесь с нами в комментариях внизу, нашли ли вы это приложение полезным для себя.
The post Как и для чего: Excel Mobile на вашей Lumia appeared first on Conversations Russia.
